Wednesday, February 21, 2018

Разъяснен порядок учета убытков организации, компенсированных за счет средств работника

Andrey_Popov / Shutterstock.com
Соответствующие разъяснения содержатся в письме Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов России от 15 января 2018 г. № 03-03-06/1/1023.
Отмечается, что затратами в целях налогообложения прибыли будут считаться обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Обоснованными затратами считаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в финансовой форме. Документально подтвержденными – затраты, подтвержденные документами, оформленными в правовом поле РФ либо с обычаями делового оборота, используемыми в иностранном стране, на территории которого были произведены затраты, либо документами, косвенно подтверждающими произведенные затраты (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса).

Затратами будут считаться каждые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Со своей стороны, ст. 238 Трудового кодекса закрепляет обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается настоящее уменьшение наличного имущества работодателя либо ухудшение состояния указанного имущества (в т.ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, в случае если работодатель отвечает за сохранность этого имущества), и необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Наряду с этим работодатель может "настойчиво попросить" возмещения ущерба, причиненного работником (ст. 22 ТК РФ).
Так, в случае если организация компенсирует понесенные убытки за счет средств работника, то она вправе учитывать указанные убытки при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций, при соответствии параметрам отнесения их к расходам.